تولید شماره ثبت به صورت اتوماتیک و استفاده از روشهای شماره گذاری دلخواه
امکان انتخاب عطف و پیرو از نامه های موجود و مشاهده آنها به صورت لینک کنار نامه در کارتابل
ثبت تاریخ اتوماتیک بر روی نامه و عدم امکان دستکاری تاریخ ها
انتخاب گیرنده نامه از لیست طرف های مکاتبه (نامه صادره) و چارت سازمانی (نامه وارده و داخلی)
امکان جستجوی سریع در دفتر اندیکاتور بر اساس تاریخ، شماره ثبت، دفتر ثبت، ثبت کننده، موضوع، فرستنده و گیرنده
پاسخگویی سریع به مراجعین براساس اطلاعات نامه با استفاده از جستجوی پیشرفته و فیلتر پارامترهای مختلف
نمایش تاریخ و زمان مشاهده نامه توسط گیرنده در سازمان
نگهداری سوابق و مشخص بودن گیرندگان نامه در سازمانهای مقصد
استفاده از ایمیل نامه با استاندارد ECE برای سازمانهای مقصد و ثبت آنی نامه صادره در دبیرخانه مقصد
مشخص بودن شیوه ارسال نامه ها و زمان ارسال (پرینت ، فکس، ایمیل ، ECE )
عدم نیاز به نیروی انسانی و موسسه ها برای ارسال نامه ها صادره و تحویل آنی آنها به گیرندگان با استفاده از پروتکل ECE
عدم نیاز به نیروی انسانی برای ارسال نامه های داخلی و تحویل آنی آنها به گیرندگان با استفاده از محیط اتوماسیون اداری
عدم نیاز به کنترل نامه و دریافت آنی نامه از فرستنده و نشستن آن در کارتابل دبیرخانه با استفاده از پروتکل ECE
عدم نیاز به ورود تاریخ و شماره ثبت به صورت دستی و ثبت در چندین دفتر
عدم نیاز به دفتر اندکس و وجود قابلیت جستجوی پیشرفته برای سهولت و سرعت در یافتن نامه
عدم نیاز به تفکیک دستی نامه ها برای گیرندگان مختلف و ارسال خودکار آنها در محیط اتوماسیون اداری
عدم نیاز به تحویل نامه فیزیکی و ارسال آن در محیط اتوماسیون اداری به صورت الکترونیکی که با مشخص بودن ارجاعات نیازی به دریافت رسید وجود ندارد.
امکان ارسال نامه جهت پاراف و تایید در محیط اتوماسیون اداری
نبود الزام به چاپ نامه جهت امضا مدیریت و امکان ارسال نامه جهت امضا در محیط اتوماسیون اداری تحت وب
عدم نیاز به شماره گذاری دستی و ثبت اتوماتیک در سیستم دبیرخانه
عدم نیاز به نگهداری یک نسخه فیزیکی از نامه و نگهداری اتوماتیک نسخه الکترونیکی آن در نرم افزار دبیرخانه
امکان استفاده از بایگانی نرم افزار دبیرخانه در صورت نیاز برای نگهداری طبقه بندی شده نامه ها
عدم نیاز به منابع انسانی و اتلاف وقت برای ارسال نامه و امکان دریافت آنی نامه توسط گیرنده با استفاده از پروتکل ECE و فکس
منبع:
https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d9%87-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%b2-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c%d9%85-%d9%88-%d9%85/
- ۰ ۰
- ۰ نظر